规章制度
当前位置: 首 页 > 规章制度
学院院长办公会议事规则
发布时间:2014/11/14 9:31:46    已阅:3679次    来源:党政办

为提高院长办公会的决策水平和工作效率,现就我院院长办公会提出如下议事规则:

一、院长办公会的议事范围:

按《万博平台党委领导下的校长负责制实施细则》相关规定执行。

二、提交和确定议题的原则:

拟提交院长办公会讨论的议题,应由分管副院长确定是否提交会议讨论。具体要求如下:

(一)凡分管副院长职权范围内能决定的事项,不再提交院长办公会讨论。

(二)凡属各部门职权范围能解决的问题,应先由各部门自行解决,经协商处理后仍解决不了的事项,可在征求分管副院长同意后,提交院长办公会讨论。

(三)凡属分管副院长职权范围而又有必要提交会议讨论的工作事项,应由分管副院长签署对该事项的明确意见后,提交院长办公会讨论。

(四)凡通过正常行文经院领导会签能决定的事项,原则上不再提交院长办公会讨论。

三、会议的组织及相关规定

(一)院长办公会由院长召集并主持,院长不在学院时,由院长委托副院长召集并主持。

(二)院长办公会一般每月召开一次(每月第一周星期二上午),遇特殊情况,可由召集人决定提前、延期或临时召开。

(三)院长办公会的会务组织工作,由院党政办公室负责。

(四)各部门申报议题,应先向分管副院长汇报,院党政办公室只根据分管副院长的意见受理各部门报请的会议议题。

(五)院长办公会出席人员为院长、有关院领导和院长助理。其他需列席会议的人员由会议召集人根据工作需要确定,必要时可邀请教职工代表列席会议。原则上一个部门只列席一人。议题的汇报人员应是分管副院长或有关部门的主要负责人。

(六)院长办公会议必须有院长办公会成员半数以上到会方能举行。院长办公会成员不能出席会议,须事先向召集人请假。

(七)会议列席人员原则上不参加整场会议,由院长办公会秘书根据会议进程按顺序分别通知列席人参会。如有相关部门交叉问题,可由召集人同意后同时参加。

四、提交议题的程序

(一)每次院长办公会议题原则上不超过10个。凡提交院长办公会讨论的问题,必须要有充分的调研;涉及到的部门应事先进行充分准备;重大事项应有充分论证并咨询相关专家意见。

(二)准备会议材料。复杂的事项应准备若干个方案,进行方案比较,并列出需会议决定的若干问题的提纲。涉及教职工利益方面的事项,应着重提出会引起哪些不稳定因素;涉及重大经济决策,有关部门负责人要在调研报告上签字,以示负责。

(三)如有相关部门交叉问题,需请有关部门会签。有关部门负责人在会签时应明确签署意见。

(四)提出议题部门将议题和会议材料呈分管副院长签署意见,并在会议召开的四个工作日前(上周二)提交给学院党政办公室,如属规章制度类议题至少应在一周前提交。院长办公会根据需要临时决定召开时,不受此限,但议题也必须准备充分。

(五)向院长办公会提交的议题材料包括原件1份及电子版文档。提交的议题原则上都应有书面材料(作为附件),简单议题没有书面材料的,应报送完整议题,并经分管院领导同意。

(六)院党政办公室应对议题认真审核,凡不符合要求的议题,院党政办公室有权退回重新办理。对有下列情况的不安排上会:

1、不按规定时间和程序提交的议题及相关材料;

2、能按时提出,但准备不充分的议题;

非议题准备人的原因而且事情又非常紧急的议题,需经会议召集人特许才能予以安排。

(七)院办公室负责对议题进行排序,并制定“会议通知单”,呈会议召集人审定。排序时应根据工作需要优先安排教学及学生管理工作方面议题。

(八)院党政办公室应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知,除特殊情况外,都要提前一天通知参会人员。能形成文字材料的议题,一般应提前两天把材料送交参会院领导,各参会院领导要认真阅读会议材料,准备意见。

五、关于会议讨论和决策的原则

(一)议题汇报人在汇报时应准确、简练,不要涉及议题以外的内容,严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。

(二)除紧急、特殊情况外,一般不讨论临时动议的议题。

(三)会议主持人应先听取其他与会人员的意见,在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,由会议主持人归纳总结,形成会议决议。决定事项的同时,应明确承办人或牵头人(牵头单位),明确办理期限。

(四)院长办公会决定的事项,要按领导分工认真组织落实,重大事项落实情况要及时向院长办公会报告。院党政办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈,议题提出部门在落实中出现困难时,应向院党政办公室或分管副院长反映,由院党政办公室或分管副院长出面协调。

(五)严格保密纪律,院长办公会讨论的事项涉密的,任何个人不得擅自外传,更不能向当事人透露。

党政办公室