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学院印章管理制度
发布时间:2014/11/14 9:30:38    已阅:3460次    来源:党政办

为加强学院印章管理,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性、杜绝不法行为的发生,特制定本制度。

一、印章刻制

学院各类印章的刻制均须由院长批准,由院党政办公室凭学院介绍信统一到公安机关指定地点办理刻制手续。

二、印章的启用

(一)新印章要由院党政办公室综合档案室做好戳记;并留样保存,以便备查。

(二)印章启用应事先发启用通知,注明启用日期,发放单位和使用范围。一律使用红色印油。

三、印章保管

(一)院印包括:万博平台印章、中共万博平台委员会印章、万博平台合同专用章、万博平台钢印。院印和院长手印章均由院党政办公室负责保管;

(二)各部门印章由各部门指定专人保管;

(三)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,不准委托他人代管。

四、印章的使用

(一)经院领导同意签发的,以院党委和院行政名义对内对外发出的文件,须加盖学院党委印章或学院行政印章。

(二)经常性业务报表等需用院印和院领导印章时,须经本部门负责人签字和分管院领导签字后,方可用印。

(三)各种证件、证明需用院印或加盖钢印时,须由颁发证件的部门负责人审批签字后,方可用印。

(四)涉及多个部门对内、对外的材料需用院印时,相关部门应事先协商一致,经各分管院领导审核后,方可用印。

(五)学院的一般性对外业务,需使用院印时,由院党政办公室主任审核后,方可用印。

(六)涉及学院重大利益的有关合同,协议书等的用印,必须经院长批准。

(七)重大党务活动用印,必须经党委书记批准。

(八)院印不能带出院外使用,如因特殊需要,必须经院长或党委书记批准,由院党政办公室机要人员携带前往,用后立即带回。

(九)严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印,印章一般应在上班时间内使用。

(十)对某些特殊情况的用印,必须进行认真的签证。

(十一)部门用印,必须填写用印申请表(见附件。)

 

五、附则

(一)在印章管理和使用过程中出现问题,应及时向院领导汇报。

(二)本制度解释权属院党政办公室。

 

附件:万博平台用印申请表.doc

党政办公室