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学院会议管理制度
发布时间:2014/11/14 9:18:04    已阅:3728次    来源:党政办

 

一、总则

根据《湖南省水利厅会议管理办法》(湘水办[2014]69号)规定,为了进一步加强和规范会议的组织工作,提高会议质量,节约会议经费,促进学院作风建设,特制定本办法。

本办法所指会议,是指由学院领导主持,各部门参加的综合性会议。其它会议,由主办部门自行通知、组织、接待和服务。

二、职责

1、党政办公室是学院会议管理的专门管理部门,负责会议的通知安排以及管理考核工作。

2、党政办公室负责重要会议的接待、服务工作。

三、会议安排工作程序

1、每周五下午各部门将下周工作计划报党政办,周五下班前,党政办公室根据各部门上报的下周工作计划制定出“学院党委行政周工作安排表”。会议安排的人员和时间等出现冲突时,党政办及时与部门沟通并进行调整。

2、每周一上午党政办负责将本周“学院党委行政周工作安排表”上传到校园网。各部门及时查询下载,将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

3、需发生会议经费的会议,由承办部门根据年度会议经费预算,将拟召开会议的名称、时间、地点、与会人员、经费预算等情况经部门负责人签字、分管院领导审核后,交党政办审批、备案。

四、工作规定

1、减少会议数量、控制会议规格和规模。

学校已发文部署的工作,原则上不再召开部门负责人会议进行部署。除重大紧急事项外,不再召开其他全校性会议。

2、创新会议形式。

能采用其他方式部署的工作,如网络、短信平台等,一般不开会部署;能利用网络视频会议的,不集中开会;能一次性开会传达部署到基层的会议,不层层开会;工作内容相近、能合并召开的会议,应当合并召开。

3、提高会议效率。

1)会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决,解决问题。学校召开的职代会、党代会,会期不超过一天,其他全校性会议,会期不超过半天。

2)尽量少安排大会发言,减少会议讲话,全校性的会议,原则上只安排一位院领导作主题报告。领导同志讲话应言简意明,富有新意、能少则少、能短则短,要讲真话、实话、管用的话。提倡即席讲话。除重要会议外,提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅式即席讲话。

3)除有审议事项的会议外,一般会议不安排分组讨论。提交党委会、院长办公会审议或讨论的文稿或汇报材料,至少应提前二天完成报批手续,提前一天印发给与会领导。

4、节约会议成本。

    严格执行《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》中关于会议费管理的有关规定,厉行节约,反对浪费。学校会议原则上在校内召开,不得在风景区、度假区开会,不得借召开会议之名大吃大喝和发放纪念品,不得组织消费娱乐、旅游观光和与会议无关的活动。会场的安排和布置等要简洁大方,一般性会议不制作横幅、不制作背景板、不摆放花草。原则上各类会议只提供茶水,不摆设水果、香烟等。

5、严肃会议纪律。

严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。确有原因不能与会的,要履行请假手续。会前,参会人员在《会议签到考勤表》上签到。会后会议组织部门根据《会议签到考勤表》对会议出勤情况进行总结,报组织人事处。

党政办公室