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集体户口管理规定
集体户口管理规定
发布时间:2013/3/25 9:03:51    已阅:5422次    来源:保卫处
湘水学院[2009]37号
 
   2009年6月10日印发
万博平台集体户口管理规定
 
第一章总则
第一条为加强我院集体户口的管理,保护师生员工的合法权益,根据湖南省、长沙市户籍管理的有关规定,结合我院实际情况,特制定《万博平台学院集体户口管理规定》。
第二条保卫处是学院集体户口管理的职能部门。其主要任务是:负责学院集体户口的迁移和管理,协助公安机关掌握学院户口变动情况和办理其它有关户籍事项。
第二章户口迁入
第三条被我院聘用的教职工和录取的学生,根据当地政策与户籍管理规定,自愿迁户到我院所在地。
第四条凡办理落户的教职工、学生必须在户口迁移证有效期内交保卫处,由保卫处协助向公安机关申报落户,逾期不予办理。
第五条学生自报到之日起30日内不上交户口迁移材料的,视为本人放弃落入我院集体户口的权利。公安机关不受理学生跨年度落户审批。
第六条学生户口迁入我院后除毕业、退学、转学外,公安机关不受理其它原因的中途迁出。
第七条凡聘用、分配、调入我院的教职工,户口迁入凭人事处报到单、户口迁移证和本人身份证到保卫处办理落户手续。
第八条复员退伍的大学生军人,凭团以上军事机关的《退伍证明》县市兵役机关的落户介绍信和学籍管理部门的学籍变动通知单,到保卫处办理落户手续。 
    第九条其它应当入户的,按有关规定执行。
第十条  户口迁移证必须符合以下要求:
(一) 姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地、身份证号码等内容齐全、准确、清楚。
(二) 籍贯、出生地应写明省(市)、县(市)。
(三) 未办身份证或身份证正在办理中的,应由当地公安机关注明“未办身份证”或“身份证正在办理中”。
(四) 迁移证上字迹必须是电脑打印,清晰可见,如有涂改应加盖当地公安机关户籍专用章。
(五) 所持迁移证的户籍专用章、骑缝章、户籍警名章必须清晰可见。
第十一条  迁入程序:
(一)凡办理落户的新生,须提供《录取通知书》原件、户口迁移证原件及复印件二份(A4纸)和身份证复印件一份(A4纸)。
(二)各系部要做好新生落户相关政策的宣传工作,做到统一收集、审核、整理、汇总学生的落户材料,在规定的时间内统一交保卫处办理落户。
(三) 其他人员持规定证件直接到保卫处办理入户手续。
第三章户口迁出
第十二条毕业生离校后自行办理户口迁出,凭本人身份证、《毕业证》原件及复印件和《报到证》原件及复印件办理。
第十三条考取研究生的学生,凭本人身份证、《毕业证》原件及复印件和《录取通知书》原件及复印件办理。
第十四条中途转学的学生,凭本人身份证、省教委转学批复文件的原件及复印件和学籍管理部门《转学证明》办理。
第十五条凡开除学籍、中途退学的学生,凭本人身份证和学籍管理部门的《退学证明》办理。
第十六条凡重新改派的毕业生,凭本人身份证、户口迁移证或《大中专毕业生户籍证明》和常住人口登记卡、改派后新的《报到证》原件及复印件、《毕业证》原件及复印件到派出所办理改签手续。
第十七条教职工在市区已购住房的,须将户口迁移至本人住房所在地派出所单独立户。
第十八条 教职工离职或调离我校的,须到保卫处办理户口迁出后,方可办理离校手续。
第十九条 教职工在市区已购住房、离职或调离我校不办理户口迁出的,将不对该户口办理除迁出以外的其它业务。
第二十条委托他人办理户口迁出的,被委托人凭本人身份证原件及复印件、委托人身份证复印件、委托人出具的《委托书》全部材料办理。
第二十一条 户口迁出后要严格按照户口公安机关规定的有效期内到迁往地落户,逾期后果自负。
第四章户口注销
第二十二条有下列情况之一者,应当持“户口注销人员”的身份证、常住人口登记卡和相关证明材料到派出所办理户
口注销手续:
(一)参军入伍前持《入伍通知书》办理;
(二)被判刑的按司法机关通知办理;
(三)死亡的凭医院和公安机关的《死亡证明》办理;
(四)下落不明超过一年的,由家属申请办理;
(五)其他需要注销户口的,按有关规定执行。
第五章户籍卡管理
第二十三条有下列情况之一的在校学生、教职工,可借用或复印户籍卡:
(一)办理出国(境)手续、身份证、结婚登记、购房贷款、公证等;
(二)应届毕业生借用户口,在规定时限能够归还的可以借用。
第二十四条 使用集体户口卡的手续和时限:
(一)学生借用户口,凭本人《学生证》到保卫处户籍办办理借用手续。
(二)教职工借用户口,凭本人《工作证》和到保卫处户籍办办理借用手续。
(三)借用集体户口主页限7日内归还,因个人原因造成户籍卡丢失或被他人盗用,产生的一切不良后果由其本人负责。
第二十五条延期毕业、留级、休学或复学的学生,须持学
籍管理部门的学籍变动通知单,到保卫处户籍办办理户口异动手续。
第二十六条未就业毕业生在择业期内(毕业后两年内),学院不办理除就业以外的其它业务,择业期满后户口必须迁走。
第二十七条户口证件具有证明公民身份的法律效力,借用人员必须做到:
(一)保持卡片清洁、完整;
(二)不得擅自涂改或增减内容;
(三)妥善保管,不得遗失。
(四)如遇不慎遗失,应立即登报挂失,并到保卫处办理补办手续。
第六章身份证的办理
第二十八条新生落户后需要办理身份证的学生,凭本人《学生证》到保卫处借用户籍卡,本人到芙蓉区公安分局申请办理。
第二十九条学生补办身份证,凭本人《学生证》、常住人口登记卡和保卫处的证明办理。
第三十条教职工办理身份证,凭本人《工作证》、户籍卡和《居住证明》办理。
第三十一条办理临时身份证,凭二代身份证领取单和本人户籍卡办理。
第七章  责任及处罚
第三十二条 下列行为属于违法违规行为:
(一)不按规定申报户口的;
(二)假报户口的; 
(三)伪造、涂改、转让、出卖户口证件的; 
(四)冒名顶替他人户口的; 
(五)开具假证明的;
(六)借用户口登记卡超过限期不归还的。
第三十三条 违法、违规行为承担相应责任 :
(一)情节轻微者,给予批评教育; 
(二)情节严重的,给予纪律处分及相应的经济处罚;
(三)情节恶劣,构成违法行为的,移交司法机关处理。 
第八章   则
第三十四条 本管理办法由保卫处负责解释。 
第三十五条 本管理办法自公布之日起执行。 
保卫处